Por Emerson Luchesi

Investir em um escritório próprio, como ambiente exclusivo de atuação, pode gerar muitas despesas e preocupações. Gastos com infraestrutura, com uma boa localização e com espaço suficiente para abrigar todos os funcionários e clientes são algumas das questões que se apresentam quando se pensa na construção, compra ou locação de imóveis para instalação de locais tradicionais de trabalho.

Porém, para novos empreendedores e profissionais liberais atentos às mudanças do cenário corporativo, há uma alternativa muito viável e que tem se destacado por conta de suas vantagens. Trata-se de uma opção que consiste em concentrar, em mensalidades estabelecidas no contrato de um espaço colaborativo, os gastos que seriam destinados à obra, aluguel ou financiamento de um imóvel e à manutenção de um ambiente empresarial. Estamos falando dos modelos de coworking. Sabe exatamente o que é?

O coworking é uma expressão que designa um modelo de trabalho, referindo-se a um espaço físico compartilhado com outras empresas e profissionais independentes. Um coworking fornece a estrutura adequada para as atividades laborais, podendo contar com salas de escritório exclusivas e compartilhadas, locais para reuniões, auditórios, cozinha, espaço de convivência, entre outros ambientes. A estrutura usualmente engloba climatização, internet de qualidade e muitos outros recursos que envolvem o meio corporativo. 

O diferencial é a oferta de vários ambientes que sejam flexíveis e que atendam a cada necessidade, de modo a abrigar distintos empreendimentos e pessoas em um só espaço. Isto, por sua vez, proporciona relações entre os profissionais e uma ampla rede de contatos. O foco é que as pessoas possam exercer suas atividades em um ambiente colaborativo, acolhedor e que estimule a produtividade.

O conceito surgiu no início do século XXI e tem crescido nos últimos anos como perspectiva viável para os tempos atuais. Uma pesquisa conduzida pela plataforma Woba apontou um número de 2.443 espaços de coworking espalhados pelo Brasil, tendo sido registrado um crescimento de 63% nos últimos quatro anos. Além disso, a pesquisa revelou que a maior parte deles, 35,64% do total, está concentrada no estado de São Paulo.

Esse modelo de trabalho serve, principalmente, para suprir as necessidades de pequenas empresas, startups, novos empreendedores e profissionais autônomos. Com inúmeras vantagens, como economia, comodidade, flexibilidade e praticidade, o conceito tem progressivamente atraído mais pessoas, principalmente os que atuavam no modelo home office – o qual teve um incremento a partir da pandemia – e hoje preferem usufruir de um espaço compartilhado. 

Dessa forma, atuar em um escritório tradicional ou no ambiente doméstico de forma isolada já não são as únicas opções. Entretanto, é importante salientar que o coworking vai muito além da partilha de um local. Ele é também uma cultura que reúne profissionais e empresas diversas, os quais atuam debaixo do mesmo teto, mas trabalham de forma independente, com respeito à privacidade de cada um. 

Além dos benefícios já citados, um dos grandes atrativos é que as características do espaço estimulam a conexão entre os residentes. Isso porque logo ali, no mesmo ambiente ou na sala ao lado, atua outro profissional ou time. Assim, é possível o contato entre diferentes especialistas, seja por meio daquele encontro casual no corredor, na área de descanso ou na hora do cafezinho, seja durante um evento realizado no local. 

Wikilab Coworking: um espaço de convivência, inspiração, inovação e cooperação

Em São Carlos/SP, um lugar que tem atraído muitas empresas e profissionais há sete anos é o Wikilab Coworking. Visitamos o espaço, que se localiza no centro da Capital Nacional da Tecnologia, e encontramos muitas pessoas satisfeitas com o modelo de trabalho inovador, em um ambiente onde são bem acolhidas e que dispõe de múltiplas vantagens.

Alice Carini, gerente do local, nos conta que a casa em que funciona o Wikilab era uma residência dos avós dos irmãos José Calijuri Hamra e Isabela Hamra, que são os sócios da empresa. A ideia surgiu depois que um deles conheceu um coworking fora do Brasil. A partir disso, o desejo de trazer esse conceito para São Carlos/SP, através de um espaço de conexão na cidade, tomou forma, e, assim, o imóvel da família foi se transformando.

“Mesmo reconstruída, até hoje a casa possui ares de casa de vó, sempre pronta para acolher”, ressalta Alice.

Toda a construção foi adaptada pensando na funcionalidade de um coworking. Os cômodos se transformaram em recintos de reuniões, auditório para eventos, salas comerciais e estações de trabalho. Dessa forma, o ambiente doméstico se tornou corporativo, mas sem perder a essência do acolhimento, do encontro e da convivência.

Com o passar do tempo, a casa começou a ficar pequena, devido à alta demanda de clientes. Por conta da falta de espaço, a opção foi adquirir o terreno ao lado e construir um pequeno prédio, já tendo em vista o design moderno e inovador de um coworking. Assim, a expansão foi posta em prática considerando exatamente a funcionalidade.

Segundo Alice, o nome Wikilab surgiu com a intenção de proporcionar uma rica troca de concepções, de tecnologias e de inovações, através de um espaço que se encontra em constante movimento, sendo pensado justamente como um laboratório de ideias. “Tanto que o coworking não é focado em uma única área de atuação. Não temos só arquitetos e engenheiros, por exemplo, atendemos clientes de diversas áreas, com a ideia de diversidade no espaço”, destaca a gerente.

Como funciona o Wikilab?

O Wikilab dispõe de uma ampla estrutura física para atender empresas e profissionais, com ambiente corporativo e que proporciona encontros e interatividade. São várias as modalidades e maneiras de se trabalhar no local. Assim, fica a critério de cada pessoa ou organização a melhor forma de locação dos serviços.

Alice conta que as estações de trabalho podem ser utilizadas em dois modelos, o flex e o integral. Ambos funcionam de forma compartilhada, com outras pessoas trabalhando no mesmo ambiente. O espaço consiste em uma sala com mesa e cadeira à disposição do usuário, sendo destinado à utilização como escritório.

No modelo flex, o cliente pode vir duas vezes na semana, de segunda a sexta, escolhendo quais os dias para utilizar o espaço. Já no integral, o contratante tem direito a utilizar as estações todos os dias (de segunda a sexta). “Ambos os serviços são de 12 horas por dia, então, o cliente pode chegar aqui às 8h e sair às 20h. No modelo integral, é possível reservar o espaço próprio do cliente”, explica Alice.

Há também a sala comercial privativa. Neste formato, o cliente contrata a sala e só ele e os membros de sua empresa podem utilizá-la. As fechaduras são digitais e as instituições criam suas próprias senhas, concedendo acesso apenas aos funcionários. O espaço também conta com uma sala de reuniões, que pode ser locada por hora, além de um auditório, o qual pode ser utilizado para a realização de palestras, cursos e treinamentos. 

Afora essas opções, o Wikilab oferece o serviço de escritório virtual, sendo possível adquiri-lo em duas modalidades: como endereço comercial ou fiscal. No primeiro caso, o cliente contrata o endereço do coworking para recebimento de correspondências e para fins de divulgação em sites, redes sociais, cartão de visita etc. No segundo, além de todas as facilidades oferecidas pelo serviço comercial, o cliente pode registrar o CNPJ da empresa no endereço do Wikilab, tornando-o espaço fiscal da empresa.

Além de todo o meio profissional, o coworking também oferece uma área de descanso e descompressão, com sofá, almofadas, mesas, cadeiras e local para alimentação e momentos de descontração. Há, ainda, um ambiente natural em forma de jardim, com plantas e flores à disposição dos residentes.

Atualmente, estima-se a presença de mais de 250 pessoas e cerca de 110 empresas no Wikilab, contabilizando-se companhias físicas e digitais que contrataram algum tipo de serviço oferecido pelo empreendimento são-carlense. 

Vantagens de se trabalhar em um coworking

Trabalhar sem se preocupar com a infraestrutura do ambiente é algo que tem atraído muitas empresas e profissionais para os espaços de coworking. Por serem locais de uso compartilhado, as despesas que envolvem o serviço não pesam no bolso. Assim, o custo-benefício é uma das maiores vantagens. 

O cliente não precisa se perturbar com a limpeza, com o sistema de segurança, com a climatização, nem com as despesas relacionadas às contas de água, luz e internet. Também não há apreensão quanto a equipamentos necessários, como impressora, copiadora etc. Tudo está à disposição, para que o foco seja no trabalho.

“Além disso, o cliente consegue ter um espaço corporativo para poder divulgar a sua empresa, então, todos os serviços do Wikilab incluem o endereço comercial para fins de divulgação. Isso é uma segurança para quem está começando a empreender também”, ressalta Alice.

Outra vantagem é a criação de networking. Segundo a atual gerente, o coworking já foi palco de várias sociedades sendo construídas, de parcerias sendo firmadas, além de inúmeras trocas de experiências entre os profissionais e uma ampla rede de apoio. “Dessa forma, antes de procurar algum prestador de serviço fora da nossa comunidade, nós procuramos no nosso núcleo. Assim, ocorre essa geração de networking, com troca de ideias e experiências”, comenta. 

Por isso, a utilização desse espaço compartilhado por diferentes empresas e profissionais propicia uma convivência harmoniosa. Há diversas trocas, parcerias, potenciais clientes e até mesmo novas oportunidades de negócio.

Segundo Alice, o Wikilab tem como alvo empresas da cidade e da região, porém, como mencionado, não é restrito a áreas específicas, a exemplo de apenas startups de tecnologia, comunicação ou engenharia. O objetivo é acolher negócios diversos e de lugares próximos, embora atualmente existam algumas empresas que não são locais e que acabaram lá se estabelecendo por indicação.

“O foco do Wikilab é abraçar empresas que estão começando agora, uma vez que estamos em um polo de tecnologia como São Carlos, que abriga duas universidades públicas, como a Universidade de São Paulo (USP) e a Universidade Federal de São Carlos (UFSCar). Além disso, há bastantes empreendedores nascendo na cidade, então o nosso objetivo é acolher esses novos empreendedores para que eles possam crescer ainda mais”, finaliza a gerente.

Trabalhar em coworking é ter como filosofia e prática a colaboração e a inovação. É deixar o ambiente estimulante gerar networking e impulsionar seu negócio para a criatividade e superação, a ponto de alavancar novos projetos e conquistas.